INSTYTUT TECHNOLOGICZNO-PRZYRODNICZY

O Instytucie > Struktura, zakres prac > Komórki działalności pomocniczej

Stanowisko ds. Zamówień Publicznych

Specjalista ds. Zamówień Publicznych:	mgr inż. Jacek Kazimierczak
Falenty:	tel. 22 243 53 64

 

Odpowiada za całokształt czynności związanych z prawidłowym przeprowadzaniem każdej procedury o zamówienia publiczne zgodnie z ustawą "Prawo zamówień publicznych" oraz nadzór nad realizacją zamówień podprogowych (do 14 000 EU).

Terminowe, rzetelne oraz właściwe pod względem formalno-prawnym i merytorycznym wykonywanie powierzonych zadań, a w szczególności:

• prowadzenie całokształtu postępowań o zamówieniach publicznych, poczynając od przekazania kopii wniosku o wszczęcie procedury przez dysponenta środków, dokumentacji postępowania do momentu jego zakończenia, czyli zawarcia umowy;
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
• terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami tworzenie dokumentacji, prowadzonych postępowań przetargowych;
• przygotowywanie i opracowywanie korespondencji z potencjalnymi wykonawcami (uczestnikami) postępowań przetargowych;
• przygotowywanie wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
• stałe uczestniczenie w pracach komisji przetargowych;
• uczestniczenie wraz z radcą prawnym w rozprawach związanych z odwołaniami i skargami;
• przygotowywanie rozstrzygnięcia protestów i odwołań o zamówienie publiczne;
• przygotowywanie do publikacji ogłoszenia o planowanych zamówieniach;
• opracowywanie i aktualizacja przepisów wewnętrznych, dotyczących zamówień publicznych;
• kompletowanie i udostępnianie aktów prawnych oraz zarządzeń związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
• kompletowanie oraz właściwe przechowywanie dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych postępowań przetargowych;
• prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych;
• przestrzeganie postanowień wynikających z regulaminu kontroli wewnętrznej w zakresie gospodarki finansowej;
• przygotowywanie oraz prowadzenie planu zamówień publicznych;
• przestrzeganie postanowień wynikających z regulaminu udzielania zamówień publicznych.