INSTYTUT TECHNOLOGICZNO-PRZYRODNICZY

O Instytucie > Struktura, zakres prac > Komórki działalności pomocniczej

Dział Informacji i Transferu Wiedzy - DITW

Zakres prac:

• prowadzenie informacji naukowej poprzez tworzenie i utrzymywanie bazy danych SIBROL oraz koordynowanie działań w zakresie wprowadzania danych objętych Systemem Informacji o Nauce w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym "POL-on";
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej publikacji, patentów, wdrożeń pracowników ITP na potrzeby oceny parametrycznej jednostki;
• przygotowywanie informacji o osiągnięciach naukowych i organizacyjnych pracowników ITP na potrzeby okresowej oceny pracowników zatwierdzanej przez RN wg regulaminu opracowanego przez Dyrektora ITP;
• prowadzenie sekretariatu studiów doktoranckich: obsługa organizacyjna i administracyjna studiów, w tym prowadzenie i dokumentacja spraw związanych z pomocą materialną doktorantom;
• obsługa biblioteki: gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów, prowadzenie wymiany publikacji Instytutu (krajowej i zagranicznej);
• obsługa archiwum: współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do przekazania do archiwum, przyjmowanie uporządkowanych akt oraz ich przechowywanie, udostępnianie, przygotowywanie i przekazywanie akt kat. "A" do archiwum państwowego oraz dokumentacji kat. "B" do wybrakowania, ewidencja, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji torfowych i map;
• przygotowywanie, przechowywanie i upowszechnianie wewnętrznych aktów normatywnych;
• prowadzenie rejestru i upowszechnianie zarządzeń Dyrektora Instytutu;
• organizacja konferencji, seminariów we współpracy z Działem Promocji;
• organizacja/współorganizacja szkoleń, warsztatów, kursów, innych przedsięwzięć szkoleniowych i edukacyjnych;
• organizacja/współorganizacja studiów podyplomowych;
• udział w organizowaniu współpracy i wymiany naukowej z krajowymi i zagranicznymi jednostkami naukowymi, w tym wykonywanie czynności związanych z rezerwacją i zakupem biletów lotniczych na trasach międzynarodowych oraz rezerwacją i zakupem miejsc hotelowych poza granicami Polski, a także z uzgadnianiem, aktualizowaniem, przekazywaniem do realizacji wizytówek pracowników ITP;
• prowadzenie i dokumentacja prac zlecanych przez Doradcę Dyrektora ds. Rozwoju;
• redakcja strony internetowej jednostki, koordynowanie prac Zespołu Redakcyjnego strony internetowej ITP.

Pracownicy Działu:

Nazwisko - Stanowisko	Telefon	Wewn.	e-mail	Pokój
Centrala w Falentach: 22 628 37 63
dr inż. Izabela Lubbe Kierownik Działu	22 243 53 99	268		Pn-23
mgr Jadwiga Antos Sam. specjalista ds. informacji naukowej i bibliotekarstwa	22 243 53 97	267		Pn-6, Pn-7
Maria Leszkiewicz Specjalista adm.-techn.	22 243 54 98	301		Biblioteka
Bełła Rogala St. specjalista ds. archiwizacji	22 243 53 92	263		P.o-4
Justyna Włodarczyk St. specjalista ds. informacji naukowej i bibliotekarstwa	22 243 53 91	262		Pn-6, Pn-7

Pracownia Filmu Naukowego