INSTITUTE OF TECHNOLOGY AND LIFE SCIENCES

About the Institute > Structure and Scope of work > Maintenance and Service Units

Dział Administracyjno-Techniczny - AT

Zakres prac:

• administrowanie majątkiem trwałym i ruchomym Instytutu, prowadzenie gospodarki odzieżą roboczą i sprzętem ochronnym, opakowaniami zwrotnymi i surowcami wtórnymi, należyte zabezpieczanie i przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentów administracyjnych i majątkowych;
• utrzymywanie porządku w pomieszczeniach i na terenie przyległym do obiektów Instytutu;
• zapewnienie łączności telefonicznej oraz konserwacja i naprawy sprzętu biurowego, zabezpieczenie mienia Instytutu przed kradzieżą, zabezpieczenie pod względem bhp i p.poż., organizowanie usług pralniczych, rozliczanie opłat za wodę, energię, telefony, naliczanie czynszu i opłat c.o., obsługa administracyjno-gospodarcza konferencji, zjazdów, posiedzeń Rady Naukowej organizowanych w Instytucie, udział w odbiorach robót remontowych i inwestycyjnych, zapewnienie odpowiedniej temperatury w pomieszczeniach Instytutu;
• prowadzenie całokształtu spraw transportowych i samochodowych Instytutu dotyczących zwłaszcza obsługi prac badawczych i innych potrzeb ogólnych, gospodarki samochodowej i paliwowej wg obowiązujących przepisów, zapewnienia sprawności technicznej pojazdów samochodowych, sprawozdawczości;
• zaopatrzenie materiałowo-techniczne jednostek organizacyjnych Instytutu, a w szczególności zakupy sprzętu biurowego, laboratoryjnego, obuwia i odzieży roboczej, sprzętu ochronnego, środków czystości, przewożenie do naprawy sprzętu laboratoryjnego i gospodarczego;
• prowadzenie sekretariatu Dyrektora, kancelarii Instytutu oraz ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także skarg i zażaleń, przekazywanie korespondencji jednostkom organizacyjnym Instytutu, odwożenie i przywożenie poczty, obsługa faxu i kserokopiarki, współudział w technicznej obsłudze konferencji, zjazdów, posiedzeń Rady Naukowej, komitetów redakcyjnych i seminariów organizowanych w Instytucie;
• prowadzenie całokształtu spraw, związanych z realizacją zamówień publicznych;
• prowadzenie sprawozdawczości zewnętrznej w zakresie użytkowania gruntów, stanu upraw, zasobów mieszkaniowych;
• sporządzanie deklaracji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego;
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Instytutu.

Pracownicy Działu

 

Centrala w Falentach - Dział Administracyjno-Techniczny