Ogłoszenie
Instytut Technologiczno-Przyrodniczy - Państwowy Instytut Badawczy w Falentach
Ogłasza nabór na wolne stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. administracji biurowej
Ogłoszenie: nr 1/2026 r.
Nazwa Oddziału: Siedziba Główna ITP-PIB w Falentach
Nazwa komórki organizacyjnej: Dział Administracyjny w Falentach
Wymiar etatu: cały etat, umowa o pracę
Proponowany przedział wynagrodzenia: 4810-5800 zł brutto
Opis zadań wykonywanych na stanowisku:
- prowadzenie recepcji oraz kancelarii ogólnej ITP-PIB
- rejestracja korespondencji oraz obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentacją (system EOD)
- obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej w postaci papierowej i elektronicznej (rejestracja w systemie EOD, rozdział, wysyłka)
- przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich krajowych i zagranicznych
- sporządzanie umów najmów i dzierżawy oraz pism administracyjnych
- prowadzenie rejestru umów
- przygotowanie zestawień do ubezpieczenia majątku ITP-PIB
- współdziałanie w prowadzeniu archiwum zakładowego ITP-PIB
Warunki pracy: praca biurowa w godzinach od 7.30 do 15.30 w Falentach k. Warszawy
Wymagania niezbędne:
1) Wykształcenie: wyższe
2) Znajomość przepisów z zakresu: obsługi kancelaryjnej w administracji publicznej, ochrony danych i informacji
3) Umiejętności: doświadczenie w pracy w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
4) Umiejętność obsługi komputera: biegła obsługa MS Office
5) Doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
6) Inne: rzetelność, odpowiedzialność, dyskrecja,
Wymagania dodatkowe: brak
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. Życiorys/CV i list motywacyjny odręcznie podpisany
2. Kwestionariusz osobowy (do pobrania)
4. Oświadczenie RODO dla kandydatów (do pobrania)
5. Kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzający wykształcenie
6. Kserokopia świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające staż pracy wymagany w ogłoszeniu o pracę
Termin i miejsce składania dokumentów do 05.02.2026 r.
Dokumenty i oświadczenia należy składać elektronicznie na adres rekrutacja@itp.edu.pl lub pisemnie w zamkniętej kopercie z napisem rekrutacja i numerem ogłoszenia, w sekretariacie siedziby ITP-PIB w Falentach lub w siedzibie Oddziału ITP-PIB, który prowadzi nabór na wolne stanowisko pracy.
Zgłoszenia przyjęte po terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów poza ogłoszeniem. Kandydaci, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze będą poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszym przebiegu naboru.
W życiorysie/CV proszę umieścić następującą klauzulę:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119, s.1) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji oraz w czasie archiwizacji określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną ITP-PIB.